Trong thời đại số ngày nay, chắc hẳn bạn đã không còn lạ gì với các ứng dụng làm slide cho bài thuyết trình như: Microsoft Office Powerpoint hay Google Slide. Tuy nhiên nếu bạn không chỉ muốn dừng lại ở một bài thuyết trình rõ ràng, dễ hiểu mà còn muốn nó mang tính thẩm mỹ cao, có tính minh họa hiệu quả cho chủ đề của bạn thì đừng ngần ngại mà thử ngay ứng dụng thiết kế online Canva.

Cách tạo một bài thuyết trình vừa thu hút với phần mềm thiết kế Canva

Vì sao mình lại khẳng định Canva nổi bật như vậy? Cùng mình thử nghiệm làm một bài thuyết trình thật đẹp mắt qua bài viết này nhé.

Trước tiên thì bạn cần phải đăng nhập vào công cụ này qua link Canva.com

Sau đó bạn đăng nhập vào Canva thông qua một trong 3 tài khoản thông dụng của Facebook, Google hoặc Apple. Sau khi đăng nhập vào, giao diện trang chủ Canva sẽ như thế này: 

Chắc hẳn bạn đã thấy một thanh tìm kiếm ở giữa rồi, vậy thì bạn liền gõ từ khóa “bản thuyết trình” để xem các mẫu đa dạng của Canva nhé:

Và kết quả của từ khóa này sẽ là hơn một ngàn mẫu cho bạn tha hồ lựa chọn, đặc biệt nếu bạn mong muốn slide của mình mang màu sắc nào đó thì có thể điều chỉnh màu tìm kiếm bên trên góc trái giao diện như mình chỉ dẫn bên dưới: 

Tùy theo mục đích bài thuyết trình và phong cách của riêng mình mà bạn có thể lựa chọn một mẫu slide ưng ý nhất sau đó “xào nấu” thành một bản slide “perfect” của riêng mình.

Chẳng hạn như mình muốn làm một bản slide thuyết trình về một buổi workshop về lợi ích của yoga, cụ thể là thiền định. Bản thuyết trình sẽ gồm nhiều hình ảnh và video cùng với màu sắc đơn giản và họa tiết liên quan đến sự bình yên mà thiền định mang tới. 

Vậy trước tiên mình cần tìm một mẫu slide có liên quan một chút đến yoga đúng không nào? Vậy nếu lướt mãi ở kết quả tìm kiếm mà vẫn chẳng tìm được slide ưng ý thì mình làm thế nào đây? Lúc này, bạn có thể nhấn tạm vào một bản thiết kế bất kì trước, sau khi vào trang chỉnh sửa như bên dưới, bạn có thể tìm kiếm chủ đề cụ thể cho bản thuyết trình của mình bằng cách gõ từ khóa chủ đề ở mục “Mẫu”  phía trên cùng: 

Một tip nhỏ để bạn có thể nhận được các kết quả phong phú hơn đó là từ khóa tìm kiếm nên dùng bằng tiếng Anh nhé! 

Hừm, sau khi tìm kiếm các bản slide nói chung và các bản slide về chủ đề yoga, mình đã tìm được một bản khá hoàn hảo rồi đây, để nhấn chọn bạn chỉ cần nhấp chuột là được nhé: 

Bạn có thể thấy bản slide này gồm 19 trang, bạn có thể áp dụng cả 19 trang này thành bài thuyết trình của mình bằng cách nhấn lựa chọn “Áp dụng vào tất cả 19 trang” hoặc lựa chọn một vài slide trong số đó bằng cách nhấn chọn từng slide riêng. Khi bạn nhấn chọn từng slide riêng, bạn cần thêm các trang mới để chứa các slide, nếu không các slide sau sẽ chèn lên các slide trước. Giả sử, mình sẽ chọn khoảng 5 slide, sau khi nhấp chọn một trang mở đầu, mình sẽ nhấn “thêm trang” phía bên dưới: 

Sau khi một trang trống hiện ra: 

Bạn liền nhấn chọn một trong số các slide mẫu bên trái để chèn vào trang trống này. Cứ như vậy mình đã thêm được 5 trang slide mà mình cần: 

Bây giờ việc mình cần là chỉnh sửa các nội dung nữa thôi: 

Trước tiên, như mọi bài thuyết trình, chúng ta cần một slide mở đầu. Để chỉnh sửa các phần văn bản trong slide, bạn nhấp chuột vào phần đó. Ngay khi bạn nhấn chọn văn bản, một thanh công cụ cho định dạng văn bản như phông chữ, cỡ chữ, căn lề,… sẽ hiện lên cho bạn tùy ý chỉnh sửa: 

Hoặc nếu bạn muốn tiêu đề của mình bắt mắt hơn với các kiểu chữ cách điệu, bạn nhấp chuột vào mục “Văn bản” bên trái màn hình, lướt xuống để thấy các mẫu tiêu đề có sẵn: 

Khi đã chọn được phông chữ phù hợp, nếu bạn muốn thay đổi vị trí hay điều chỉnh kích thước, bạn có thể sử dụng các “nút” mình chỉ bên dưới: 

Có thể bạn đang nghĩ rằng việc chỉnh sửa các kiểu chữ không thể làm canva nổi bật hơn mặc dù Canva có rất nhiều phông chữ độc đáo? Thì đây, mình sẽ giới thiệu bạn tính năng nổi bật đầu tiên của Canva khi làm bản thiết kế ở đây đó là chèn các biểu tượng chất lượng cho slide. 

Trước tiên để chọn một biểu tượng khác, mình sẽ nhấn xóa biểu tượng “2 cô gái” đang làm động tác yoga này đi và thay bằng một biểu tượng thiền định phù hợp hơn. Để xóa biểu tượng, bạn chỉ cần chọn khung biểu tượng cần xóa, nhấp chuột trái và lựa chọn lệnh “Xóa”: 

Bây giờ nhanh nhanh đi tìm biểu tượng thôi nào! Để làm điều này bạn nhấn chọn mục “Thành phần” bên trái. Sau đó gõ tìm từ khóa thiền định bằng tiếng anh (meditation) để thu được kết quả phong phú hơn: 

Để đưa biểu tượng bạn thích vào trang thiết kế, bản chỉ cần nhấp chọn và điều chỉnh bằng các nút mình đã chỉ bên trên: 

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể thay đổi màu sắc các biểu tượng sẵn có bằng cách nhấn vào biểu tượng, sau đó lựa chọn các phần màu sắc cần thay đổi trên thanh màu vừa hiện lên phía trên: 

Vậy là mình đã có trang đầu khá “xịn” rồi này, bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết kế các trang slide có văn bản nhiều. Trước tiên, mình sẽ thay đổi tiêu đề: 

Bạn có thấy tiêu đề của mình khá mờ nhạt không, để làm nó nổi bật hơn, mình sẽ thêm một khung nền cho phần tiêu đề này. Để làm điều này, mình sẽ nhấp chuột vào mục “Thành phần” ở thanh công cụ dọc bên trái và chọn phần hình dạng mình muốn tạo khung: 

Sau khi chỉnh sửa các kích thước và kéo khung về vị trí bạn muốn, bạn sẽ gặp một tình huống như mình dưới đây: 

Đó là phần khung sẽ che mất tiêu đề của bạn, để phần khung làm đúng chức năng làm nền của nó, bạn nhấp chuột trái vào khung và nhấn chọn lệnh “lùi về sau một lớp”: 

Nếu bạn chưa ưng ý màu mà Canva cho trước bạn có thể điều chỉnh màu ở ô màu bên góc trái giao diện: 

Tương tự với các văn bản mình đã hướng dẫn bạn ở trên, mình thêm phần nội dung chính như sau: 

Slide này có vẻ là hơi nhàm chán nhỉ? Để sống động hơn, mình sẽ thêm một số biểu tượng minh họa nhé! Sau khi vào mục “Thành phần”, mình sẽ tìm kiếm biểu tượng cho lo lắng (worry): 

Sau khi đã thêm biểu tượng cho phần lo lắng, mình sẽ tìm tiếp cho phần tập trung “focus”: 

Tương tự như vậy, mình đã có một slide thu hút hơn phải không nào: 

Sau khi phần văn bản và biểu tượng đã xong, mình sẽ điều chỉnh lại phần ảnh phù hợp hơn. Một tính năng nổi bật ngoài việc chèn các biểu tượng ở Canva đó kho hình ảnh tuyệt vời với tất cả chủ đề và đương nhiên là phần hình ảnh cực kì chất lượng. So với việc phải tìm kiếm ở google các hình ảnh liên quan, vừa mất thời gian mà chất lượng có khi lại kém. Với Canva, bạn chỉ cần truy cập vào mục “Ảnh”, gõ từ khóa về chủ đề ảnh mà bạn cần. Chẳng hạn mình sẽ tìm Thiền định (meditation): 

Wow, hình ảnh không những chất lượng rõ nét mà còn vô cùng nghệ thuật nữa đấy. Trước khi nhấn chọn một hình ảnh bạn muốn, nhớ xóa phần ảnh cũ ở slide bằng cách nhấp chuột trái và chọn lệnh “Xóa” nhé: 

Sau khi xóa ảnh cũ bạn nhấp chọn vào ảnh mình muốn là hình ảnh sẽ hiển thị ngay lên thiết kế: 

Ta-daa một slide cực kì chất lượng và thu hút đúng không nào, tương tự với các thao tác mình đã chỉ bạn ở trên, mình sẽ chỉnh sửa nội dung các slide còn lại. 

À, phải rồi, nếu bạn muốn thêm các phần văn bản vào slide thì có thể nhấn chọn mục “Văn bản” sau đó chọn loại văn bản muốn thêm nhé: 

Một tính năng cuối cùng mình muốn giới thiệu cho bạn đó là chèn video vào slide. Nếu bạn đã thử chèn video trong slide ở các công cụ khác chắc hẳn đều biết video thường xuyên bị lỗi, chất lượng thấp hay thậm chí là không thể phát được. Vậy thì Canva là dành cho bạn đó! Bởi bạn chỉ cần nhấp chuột vào mục “Video” sau đó tìm chủ đề mình cần, chọn video ưng ý là bản thuyết trình của bạn đã trở nên vô cùng cuốn hút: 

Tuy nhiên thì một điểm trừ về tính năng video đó là video chỉ có thể tải định dạng video mp4 về mà không thể tải về định dạng powerpoint. Vì vậy bạn chỉ có thể sử dụng video khi thuyết trình trên Canva hoặc tải toàn bộ slide thành một video mp4.

 Vậy là “phần nhìn” của bản thuyết trình đã hoàn hảo cho buổi workshop rồi này. Để xem thử bản thuyết trình, bạn có thể nhấn chọn “Thuyết trình” trên góc bên phải giao diện nha:

Sau khi đã xem thử và thấy ổn, còn ngần ngại gì mà không tải về máy bằng cách nhấn nút “Tải xuống”  bên cạnh. Ngay khi nhấn nút tải xuống, bạn sẽ thấy các lựa chọn như sau: 

Như mình đã nói ở trên, bạn có thể tải toàn bộ slide thành một video MP4 hoặc tải thành định dạng powerpoint bằng cách nhấn chọn nút dưới đây: 

Khi nhấn chọn vào Microsoft PowerPoint, bạn sẽ thấy cảnh báo của Canva: 

 

Originally posted 2020-11-29 10:17:38.